¿Cuánto te cuesta teclear pedidos a mano?
Cada pedido que llega por email y alguien copia a mano en el ERP o en el Excel cuesta unos minutos. Uno a uno no parece mucho, pero al mes suman horas, y esas horas tienen un coste para la empresa.
Pon tus números y mira cuántas horas y euros se van cada mes, y cuánto quedaría libre si se automatiza. Si no tienes un dato, deja el valor por defecto: abajo explicamos de dónde sale cada uno.
Resultado estimado
Revisa los datos marcados para ver el resultado.
- Tiempo que se dedica hoy
- 60 horas al mes720 horas al año
- Lo que cuesta hoy
- 1339 € al mes16.070 € al año
- Tiempo que quedaría libre
- 42 horas al mes504 horas al año
- Ahorro estimado
- 937 € al mes11.249 € al año
- Plazo para recuperar la inversión
- Indica una inversión para calcularlo.
Es una estimación con supuestos, no una promesa de ahorro: el resultado real depende de cómo sea tu proceso.
Supuestos y fuentes
- Coste por hora por defecto: 22,32 €, el coste laboral medio por hora pagada en España en el segundo trimestre de 2026, con cotizaciones. Por hora efectivamente trabajada sube a 26,18 €. Es la media de todos los sectores, así que conviene poner el coste real de tu caso.Fuente: INE, Encuesta Trimestral de Coste Laboral, segundo trimestre de 2026
- Los 12 minutos por pedido son la estimación que publica un fabricante de software de captura de pedidos: no hay estudios independientes con datos de España. Lo más fiable es cronometrar tu caso.Fuente: Conexiom, The real cost of manual order entry in B2B operations (2025)
- Los 300 pedidos al mes y el 70 % automatizable son supuestos prudentes para que el ejemplo tenga números, no datos medidos. Cámbialos por los tuyos.
- Horas al mes = unidades × (minutos por unidad + porcentaje de errores × minutos por error) ÷ 60. El coste es el resultado de multiplicar esas horas por el coste por hora, y lo que queda libre se obtiene aplicando el porcentaje automatizable. Un año son 12 meses iguales. No incluye el mantenimiento ni el tiempo de revisar excepciones.
¿Quieres saber cuánto se puede automatizar de verdad? El diagnóstico de procesos lo mide con tus datos reales.
Pide un diagnóstico de tus procesosCómo se calcula
El cálculo es sencillo y lo puedes repetir con una hoja de cálculo:
- Minutos al mes = pedidos o documentos al mes × (minutos de tecleo por unidad + porcentaje de errores × minutos para corregir cada error).
- Horas al mes = minutos al mes ÷ 60. Al año, por 12.
- Coste = horas × coste por hora de la persona que lo hace.
- Lo que quedaría libre = horas y coste × la parte que se puede automatizar.
- Plazo de recuperación = inversión ÷ ahorro al mes. Solo se calcula si indicas una inversión.
Los valores por defecto
- Coste por hora: 22,32 €. Es el coste laboral medio por hora pagada en España en el segundo trimestre de 2026, con cotizaciones incluidas (INE, Encuesta Trimestral de Coste Laboral). Si cuentas solo las horas trabajadas de verdad, sin vacaciones ni festivos, sube a 26,18 €. Es una media de todos los sectores: un puesto administrativo suele costar menos, así que lo mejor es poner el coste real de tu caso.
- 12 minutos por pedido. Es la estimación que publica un fabricante de software de captura de pedidos. No hay estudios independientes con datos de España, así que cronometra unos cuantos pedidos y usa tu media.
- 300 pedidos al mes y un 70 % automatizable. Son supuestos prudentes para que el ejemplo tenga números. Siempre quedan excepciones (un pedido raro, un dato que falta) que revisa una persona; por eso no partimos del 100 %.
- Errores e inversión: vacíos por defecto. Si los rellenas, el cálculo los tiene en cuenta.
Qué no incluye: el coste de mantener la automatización, el tiempo de revisar las excepciones ni los efectos indirectos de los errores (un envío repetido, un cliente molesto). Es una estimación con supuestos, no una promesa de ahorro.
Preguntas frecuentes
¿De dónde sale el coste por hora por defecto?
Del INE: 22,32 € es el coste laboral medio por hora pagada en España en el segundo trimestre de 2026, e incluye las cotizaciones de la empresa. No es el sueldo que cobra la persona, sino lo que le cuesta a la empresa. Si conoces el coste real del puesto, cámbialo.
¿Por qué el 70 % automatizable y no el 100 %?
Porque siempre hay casos que necesitan a una persona: pedidos con formatos raros, datos que faltan o clientes nuevos. El 70 % es un supuesto prudente para el ejemplo. El porcentaje real depende de cómo lleguen tus pedidos y solo se sabe mirándolos.
¿Tiene en cuenta los errores?
Sí, si quieres. Indica qué parte de los pedidos sale con algún error y cuántos minutos cuesta corregir cada uno, y el cálculo suma ese tiempo. Si no lo sabes, déjalo vacío y el resultado será más conservador.
¿Sirve para facturas, albaranes o informes?
Sí. Funciona con cualquier documento que alguien copia a mano de forma repetida: facturas de proveedor, albaranes, hojas de pedido o informes que se montan cada semana. Cambia «pedidos» por la unidad que uses.
¿Se guardan los datos que pongo?
No. El cálculo se hace en tu navegador: no se envía nada, no se guarda nada y no hay cookies.
¿Qué hago con el resultado?
Si el número te sorprende, el siguiente paso es el diagnóstico de procesos: miramos juntos cómo llegan tus pedidos o documentos, qué parte se puede automatizar de verdad y cuánto costaría, con tus datos reales en lugar de supuestos.
¿Lo miramos con tus pedidos?
Cuéntame en una llamada de 20 minutos cuántos pedidos tecleáis a mano y cómo os llegan, y te digo con franqueza si compensa automatizarlo.
Llamadas agendadas · Comunicación asíncrona · Sin permanencia
Email y redes