Automatización de un proceso
Un proceso que hoy se hace a mano, como cargar en el ERP los pedidos que llegan por email, funcionando solo y con revisión humana donde hace falta.
- Plazo orientativo
- Entre 3 y 6 semanas
- Precio
- Precio cerrado antes de empezar
Qué resuelve
Pedidos que llegan en PDF y alguien teclea en el ERP, albaranes que se copian a un Excel, avisos que dependen de que alguien se acuerde. Es trabajo repetitivo, lento y con errores, y ocupa a personas que podrían dedicarse a otra cosa.
Qué incluye
- Un proceso automatizado de principio a fin. Por ejemplo: recibir el pedido, leerlo, comprobarlo y cargarlo en el ERP.
- IA solo donde aporta, como leer documentos que llegan con formatos distintos.
- Comprobaciones contra tus propios datos: cliente, artículo, precio y existencias.
- Bandeja de revisión: lo que no cuadra no se carga y queda apartado para que alguien lo revise.
- Avisos por email cuando algo necesita atención.
- Registro de cada operación, para saber qué se hizo y cuándo.
- Código en tu repositorio, cuentas a tu nombre y documentación de traspaso.
Cómo es el proceso
Llamada inicial
Me enseñas el proceso tal como se hace hoy, con ejemplos reales.
Propuesta cerrada
Alcance, precio y fecha de entrega por escrito, con la lista de lo que el proceso hará y de lo que no hará.
Construcción y pruebas
Avances semanales por escrito. Antes de ponerlo en marcha lo probamos con documentos reales, en paralelo al trabajo manual.
Puesta en marcha
Lo dejamos funcionando, con documentación y 30 días de soporte para ajustar los casos que aparezcan.
Preguntas frecuentes
¿Qué pasa si la IA se equivoca?
Para eso están las comprobaciones y la bandeja de revisión. Cada dato se contrasta con tu ERP, y lo que no cuadra no se carga hasta que alguien lo revisa.
¿Tengo que cambiar de ERP o de programas?
No. El proceso trabaja con lo que ya usas. Antes de proponer nada compruebo si tu ERP ya trae algo que lo resuelva.
¿Usas IA?
Sí, donde aporta: por ejemplo, para leer pedidos o facturas que llegan con formatos distintos, y para entregarte el trabajo antes y por menos dinero. La IA no carga nada que no cuadre sin que alguien lo revise.
¿Qué pasa después de la entrega?
Tienes 30 días de soporte para corregir errores y ajustar detalles. Después, si quieres, hay un mantenimiento mensual opcional. Si no, te quedas con todo documentado para que lo mantenga quien tú elijas.
¿Y si necesito cambios?
El alcance queda cerrado por escrito en la propuesta. Si durante el proyecto necesitas algo distinto, te digo qué supone en precio y plazo antes de hacer nada, y decides tú.
¿De quién es el código?
Tuyo. Queda en un repositorio de tu empresa y las cuentas de los servicios que use (alojamiento, dominio, API) están a tu nombre. Sin permanencia: puedes seguir conmigo, con otra persona o con tu propio equipo.
Otros servicios
Diagnóstico de procesos
Antes de invertir en un proyecto, descubre qué merece la pena automatizar. Te entrego un plan con tres propuestas priorizadas, con alcance, plazo y precio.
Panel a medida
Los números que miras cada semana, en un panel web que se actualiza solo a partir de tus Excel, tu ERP u otras fuentes.
¿Encaja con lo que necesitas?
Cuéntamelo en una llamada de 20 minutos y te digo si tiene sentido y cómo lo plantearía.
Llamadas agendadas · Comunicación asíncrona · Sin permanencia
Email y redes