Automatització d’un procés
Un procés que avui es fa a mà i que passa a funcionar tot sol, amb revisió humana on cal: per exemple, carregar a l’ERP les comandes que arriben per correu electrònic.
- Termini orientatiu
- Entre 3 i 6 setmanes
- Preu
- Preu tancat abans de començar
Què resol
Comandes que arriben en PDF i que algú tecleja a l’ERP, albarans que es copien a un full de càlcul, avisos que depenen que algú se’n recordi. És una feina repetitiva, lenta i amb errors, i ocupa persones que podrien dedicar-se a una altra cosa.
Què inclou
- Un procés automatitzat de principi a fi. Per exemple: rebre la comanda, llegir-la, comprovar-la i carregar-la a l’ERP.
- IA només on aporta valor, com ara llegir documents que arriben en formats diferents.
- Comprovacions amb les teves pròpies dades: client, article, preu i estoc.
- Safata de revisió: el que no quadra no es carrega i queda apartat perquè algú ho revisi.
- Avisos per correu electrònic quan alguna cosa necessita atenció.
- Registre de cada operació, per saber què s’ha fet i quan.
- Codi al teu repositori, comptes a nom teu i documentació perquè qualsevol el pugui mantenir.
Com és el procés
Trucada inicial
M’ensenyes el procés tal com es fa avui, amb exemples reals.
Proposta tancada
Abast, preu i data de lliurament per escrit, amb la llista del que farà el procés i del que no farà.
Construcció i proves
Avenços setmanals per escrit. Abans de posar-lo en marxa, el provem amb documents reals, en paral·lel a la feina manual.
Posada en marxa
El deixem en funcionament, amb documentació i 30 dies de suport per ajustar els casos que apareguin.
Preguntes freqüents
Què passa si la IA s’equivoca?
Per això hi ha les comprovacions i la safata de revisió. Cada dada es contrasta amb el teu ERP, i el que no quadra no es carrega fins que algú ho revisi.
He de canviar d’ERP o de programes?
No. El procés treballa amb el que ja fas servir. Abans de proposar res, comprovo si el teu ERP ja té alguna funció que ho resolgui.
Fas servir IA?
Sí, allà on aporta valor: per exemple, per llegir comandes o factures que arriben en formats diferents, i per lliurar-te la feina abans i per menys diners. La IA no carrega res que no quadri sense que algú ho revisi.
Què passa després del lliurament?
Tens 30 dies de suport per corregir errors i ajustar detalls. Després, si vols, hi ha un manteniment mensual opcional. Si no, et quedes amb tot documentat perquè ho mantingui qui triïs.
I si necessito canvis?
L’abast queda tancat per escrit a la proposta. Si durant el projecte necessites una altra cosa, et dic què suposa en preu i termini abans de fer res, i tu decideixes.
De qui és el codi?
Teu. Queda en un repositori de la teva empresa i els comptes dels serveis que faci servir (allotjament, domini, API) són a nom teu. Sense permanència: pots continuar amb mi, amb una altra persona o amb el teu propi equip.
Altres serveis
Diagnosi de processos
Abans d’invertir en un projecte, descobreix què val la pena automatitzar. Et lliuro un pla amb tres propostes prioritzades, amb abast, termini i preu.
Tauler a mida
Les xifres que consultes cada setmana, en un tauler web que s’actualitza tot sol a partir dels teus fulls de càlcul, del teu ERP o d’altres fonts.
Encaixa amb el que necessites?
Explica-m’ho en una trucada de 20 minuts i et diré si té sentit i com ho plantejaria.
Trucades concertades · Comunicació asíncrona · Sense permanència
Correu i xarxes